在Make.com上自动化Google Sheets逐行处理

您是否计划利用 Google Sheets 和 Make.com 实现数据自动化？

通过一次只读取一行进行处理，可以减少自动化工作中的错误并提高效率，下面将介绍这种方法。

在 Make.com 中处理 Google Sheets 的一行数据

在Make.com中获取 Google Sheets 的特定行有多种方法，但可以按照以下步骤轻松设置。

准备 Google Sheet

首先，您需要创建 Google Sheet。

在我的情况下，我整理了主题、包含 Google Doc 文章链接的内容、以及一个显示写作任务是否完成的列，如下所示。我通过 Google Doc 整理了文章内容，并试图总结内容以撰写博客文章草稿，当写作完成时，记录已撰写文章的链接，记录发布日期，并在完成发布时在“Y”中进行区分。

方法 1: 设置 “Search Rows” 和 “Limit”

1. **添加 Google Sheets 模块**

• 在 “Google Sheets” 中选择 “Search Rows” 模块。

• 在 Filter 中设置搜索 ‘发布完成’ 列不为 ‘Y’ 的行

• 将 ‘Limit’ 值设置为 1。这样每次执行时只会获取一行。

2. **连接后续处理模块**

• 连接处理获取的数据的其他模块（例如：发送电子邮件、输入数据库等）。

• 在我的情况下，为了防止在运行过程中出现错误时重复相同的文章，我选择了 Google Sheet 模块中的 ‘Update Row’ 来先连接记录 ‘发布完成’ 值为 ‘Y’ 的工作。

• 如图所示，当您单击下一步骤的输入框时，弹出窗口将指导您选择前一步指定的 Google Sheet 中使用哪个列的值。

• 将 ‘Row Number’ 设置为前一步选择的行号

• 通过将 ‘Values’ 值记录为 Y，确保下次执行相同操作时选择下一行。

方法 2: 使用 “Get a Cell” 读取特定行

我更喜欢“方法 1”，但也有其他方法，简要介绍如下。

1. **添加 Google Sheets 模块**

– 使用 “Google Sheets” 中的 “Get a Cell” 模块。
– 直接指定特定行（Row）和列（Column）的值进行获取。

2. **添加行号增加逻辑**

– 为了在下一次执行时读取新行，可以利用 Google Sheets 的 ‘Helper Sheet’。
– 此外，还可以使用Make 内部的存储变量（Variable）通过 “Update a Cell” 模块增加需要读取的行号。

方法 3: 使用 “Watch Rows” 模块

– 该模块在新行添加时触发，因此不适合逐行处理现有数据。但是在需要实时更新时非常有用。