Bạn có kế hoạch tự động hóa dữ liệu bằng cách sử dụng Google Sheets và Make.com không?
Nếu bạn chỉ đọc và xử lý một dòng mỗi lần thực hiện, bạn có thể giảm thiểu sai sót trong công việc tự động hóa và nâng cao hiệu quả. Tôi sẽ cho bạn biết về phương pháp này.
Xử lý chỉ một dòng của Google Sheets trên Make.com
Có nhiều cách để lấy một hàng cụ thể từ Google Sheets trên Make.com, nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập theo các bước dưới đây.
Chuẩn bị Google Sheets
Trước tiên, bạn cần tạo một Google Sheets.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã sắp xếp như dưới đây với các cột bao gồm chủ đề, địa chỉ bài viết Google Doc, và cột cho biết liệu công việc viết đã hoàn tất hay chưa. Tôi đã tổ chức nội dung bài viết trong Google Doc và dự định tóm tắt nội dung đó để tạo một bản nháp bài viết trên blog. Khi việc viết hoàn tất, tôi sẽ ghi lại địa chỉ của bài viết, ghi ngày đăng bài, và đánh dấu ‘Y’ để phân biệt việc đã hoàn tất đăng bài.
Phương pháp 1: Cài đặt “Search Rows” và “Limit”
1. **Thêm mô-đun Google Sheets**
- Chọn mô-đun “Search Rows” từ “Google Sheets”.
- Trong Filter, tìm kiếm các hàng mà cột ‘Đã hoàn tất đăng bài’ không phải là ‘Y’.
- Đặt giá trị ‘Limit’ là 1. Điều này sẽ lấy một dòng mỗi lần thực hiện.
2. **Kết nối mô-đun xử lý tiếp theo**
- Kết nối với mô-đun khác để xử lý dữ liệu đã lấy (ví dụ: gửi email, nhập vào cơ sở dữ liệu, v.v.).
- Trong trường hợp của tôi, để tránh lặp lại bài viết giống nhau khi có lỗi xảy ra trong quá trình hoạt động, tôi đã chọn mô-đun ‘Update Row’ trong Google Sheets để ghi giá trị ‘Đã hoàn tất đăng bài’ là ‘Y’.
- Như bạn thấy trong hình, khi bạn nhấp chuột vào trường đầu vào của bước tiếp theo, một hộp pop-up sẽ hướng dẫn bạn chọn giá trị từ cột nào trong Google Sheets mà bạn đã chỉ định ở bước trước.
- Đặt số hàng vào ‘Row Number’ mà bạn đã chọn ở bước trước.
- Bằng cách ghi giá trị ‘Y’ vào ‘Values’, lần thực hiện tiếp theo sẽ chọn hàng tiếp theo.
Phương pháp 2: Sử dụng “Get a Cell” để đọc dòng cụ thể
Tôi thích ‘Phương pháp 1’, nhưng cũng có phương pháp khác mà tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn.
1. **Thêm mô-đun Google Sheets**
– Sử dụng mô-đun “Get a Cell” từ “Google Sheets”.
– Chỉ định trực tiếp hàng (Row) và cột (Column) mà bạn muốn lấy.
2. **Thêm logic tăng số hàng**
– Để đọc dòng mới trong lần thực hiện tiếp theo, bạn có thể sử dụng ‘Helper Sheet’ trong Google Sheets.
– Ngoài ra, bạn có thể sử dụng biến lưu trữ (Variable) bên trong Make để tăng số hàng cần đọc bằng mô-đun “Update a Cell”.
Phương pháp 3: Sử dụng mô-đun “Watch Rows”
– Mô-đun này sẽ được kích hoạt khi có hàng mới được thêm vào, vì vậy nó không phù hợp cho việc xử lý từng dữ liệu hiện có. Tuy nhiên, nó rất hữu ích khi cần cập nhật theo thời gian thực.
Updated : March 27, 2025
{{ reviewsTotal }}{{ options.labels.singularReviewCountLabel }}
{{ reviewsTotal }}{{ options.labels.pluralReviewCountLabel }}
